Så använder ni plattformen
Från första filen till löpande leverantörsuppföljning. Här går vi igenom hur ni kommer igång och får ut mer av er data.
Börja med första stegetSkapa er arbetsyta
Skapa kontot via er personliga registreringslänk och följ introduktionen. Namnge en arbetsyta för de leverantörer ni vill följa upp tillsammans.
En arbetsyta samlar leverantörer som ska bedömas utifrån samma nyckeltal, vikter och mål. Välj ett namn som gör området tydligt för er och era kollegor.
Saknar ni en registreringslänk? Kontakta ossLadda upp er data
Exportera en Excel- eller CSV-fil från ert affärssystem och ladda upp den i arbetsytan. NPA läser innehållet och föreslår nyckeltal som ert underlag kan användas till.
När filen har lästs in väljer ni vilka leverantörer som ska ingå i uppföljningen.
Vad behöver filen innehålla?
- Leverantörens namn eller ID.
- Ett datum per rad, till exempel leveransdatum.
- De värden ni vill följa upp.
- En rad per order eller leverans, med tydliga kolumnrubriker.
Välj era nyckeltal
Granska förslagen och välj de nyckeltal som är relevanta för er verksamhet. Ni bestämmer vad som ska ingå i uppföljningen.
Nyckeltal, även kallade KPI:er, beskriver det ni vill mäta. Underlaget i filen avgör vilka nyckeltal som går att beräkna.
Börja med det som är viktigast att följa upp. Ni kan utveckla modellen när mer underlag finns.
Ange vikter och mål
Bestäm hur mycket varje nyckeltal ska påverka leverantörspoängen och vilka resultat som motsvarar era krav.
- Vikter
- Fördelar betydelsen mellan nyckeltalen. Tillsammans ska vikterna bli 100 procent.
- Mål
- Anger vilka resultat som är bra och vilka som behöver följas upp.
Modellen ska spegla era prioriteringar. Vikter och mål kan justeras när behoven förändras.
Följ upp leverantörerna
I Översikt ser ni leverantörernas resultat utifrån er modell. Använd leverantörspoängen för att orientera er och öppna en leverantör för att förstå vad som påverkar resultatet.
- Jämför leverantörernas resultat.
- Se vilka nyckeltal som påverkar poängen.
- Granska datagrunden och prioritera uppföljningen.
Väg alltid resultatet mot hur mycket jämförbar data som finns.
Fortsätt tillsammans
Ladda upp nya filer i samma arbetsyta när ni har nytt underlag. Då kan ni följa leverantörernas utveckling över tid.
Bjud in kollegor via Inställningar och välj vilken åtkomst de ska ha. Full behörighet låter dem arbeta med uppföljningen, medan Endast se ger läsåtkomst.
Gör uppföljningen till en rutin: uppdatera underlaget, granska förändringarna och bestäm nästa steg tillsammans.
Redo att börja med er data?
Ta med en fil från ert affärssystem. Vi hjälper er att komma igång med uppföljningen.